Dokumenty prawne
Polityka prywatnosci
Niniejsza polityka prywatnosci okresla zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osob korzystajacych z uslug BKMF Dietetyka — Biura Konsultacji Menu i Faktow Zywieniowych, zgodnie z Rozporzadzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BKMF Dietetyka — Biuro Konsultacji Menu i Faktow Zywieniowych, z siedziba pod adresem ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, NIP: 5272987641 (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach dotyczacych ochrony danych osobowych mozesz skontaktowac sie z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 498 37 12.
2. Jakie dane osobowe zbieramy
W ramach swiadczenia uslug dietetycznych i prowadzenia strony internetowej zbieramy nastepujace kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imie, nazwisko, data urodzenia, plec
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane zdrowotne: informacje o stanie zdrowia, wyniki badan laboratoryjnych, historia chorobowa, alergie i nietolerancje pokarmowe, przyjmowane leki — niezbedne do realizacji uslug dietetycznych
- Dane rozliczeniowe: numer NIP (dla firm), dane do faktury, historia platnosci
- Dane techniczne: adres IP, typ przegladarki, system operacyjny, dane z plikow cookie — zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w nastepujacych celach:
- Realizacja uslug dietetycznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyrazna zgoda na przetwarzanie danych dotyczacych zdrowia)
- Kontakt i odpowiadanie na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wystawianie faktur i realizacja obowiazkow podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiazek prawny)
- Prowadzenie dokumentacji medycznej i dietetycznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zwiazku z ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
- Marketing bezposredni wlasnych uslug — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Analiza statystyczna korzystania ze strony — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookie)
4. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe jedynie przez okres niezbedny do realizacji celow, dla ktorych zostaly zebrane:
- Dane zwiazane z realizacja uslug dietetycznych — przez okres trwania umowy i 6 lat po jej zakonczeniu (okres przedawnienia roszczen cywilnoprawnych)
- Dokumentacja medyczna i dietetyczna — przez okres 20 lat od ostatniego wpisu, zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta
- Dane rozliczeniowe i faktury — przez okres 5 lat od konca roku podatkowego, w ktorym powstal obowiazek podatkowy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
- Dane techniczne (logi serwera) — przez okres do 12 miesiecy
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe moga byc udostepniane nastepujacym kategoriom odbiorcow, wylacznie w zakresie niezbednym do realizacji wskazanych celow:
- Dostawcy uslug IT: hosting, serwery pocztowe, systemy do zarzadzania gabinetami dietetycznymi
- Biuro rachunkowe obslugujace nasza ksiegowosc
- Operatorzy platnosci elektronicznych
- Organy panstwowe uprawnione na podstawie obowiazujacych przepisow prawa (np. Urzad Skarbowy, ZUS)
- Podmioty lecznicze — wylacznie na Twoje wyrazne zadanie lub w przypadkach okreslonych w przepisach prawa
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do panstw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez odpowiednich zabezpieczen prawnych.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysluguja Ci nastepujace prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostepu do danych — mozesz uzyskac informacje o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Prawo do sprostowania — mozesz zadac poprawienia nieprawidlowych lub uzupelnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) — mozesz zadac usuniecia danych, jesli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — mozesz zadac ograniczenia przetwarzania w okreslonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych — mozesz otrzymac swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie
- Prawo do sprzeciwu — mozesz wniesc sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody — w kazdym czasie, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnieciem
- Prawo do zlozenia skargi — do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Aby skorzystac z powyzszych praw, skontaktuj sie z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Na Twoje zadanie odpowiemy w terminie do 30 dni.
7. Pliki cookie
Nasza strona internetowa korzysta z plikow cookie w nastepujacych celach:
- Niezbedne pliki cookie — zapewniajace prawidlowe dzialanie strony, bezpieczenstwo sesji i zapamietywanie preferencji dotyczacych cookies. Nie wymagaja zgody.
- Analityczne pliki cookie — pozwalajace nam analizowac ruch na stronie i zachowania uzytkownikow w celu poprawy jakosci uslug. Instalowane wylacznie za Twoja zgoda.
- Funkcjonalne pliki cookie — zapamietujace Twoje preferencje (np. jezyk, rozmiar czcionki). Instalowane wylacznie za Twoja zgoda.
Mozesz zarzadzac ustawieniami plikow cookie za pomoca ustawien przegladarki internetowej lub naszego panelu preferencji cookie dostepnego na stronie. Wylaczenie plikow cookie moze ograniczyc funkcjonalnosc strony.
8. Bezpieczenstwo danych
Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostepem, utrata, zniszczeniem lub modyfikacja. Obejmuja one miedzy innymi:
- Szyfrowanie transmisji danych protokolem SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe danych
- Kontrole dostepu oparta na zasadzie minimalnych uprawnien
- Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych
- Fizyczne zabezpieczenia pomieszczen, w ktorych przetwarzane sa dane
9. Zmiany w polityce prywatnosci
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatnosci w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub zakresu swiadczonych uslug. O istotnych zmianach poinformujemy za posrednictwem strony internetowej lub wiadomosci e-mail.
Aktualna wersja polityki prywatnosci jest zawsze dostepna na niniejszej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026 r.
Pytania dotyczace Twoich danych?
Jesli masz pytania dotyczace przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystac ze swoich praw, skontaktuj sie z nami.